این نشست با حضور جمعی از مدیران و مسوولین محترم شهرستان اسداباد، رییس محترم دانشگاه و هیات همراه در فرمانداری اسداباد برگزار گردید که ابتدا گزارشی از روند فعالیتهای اجرایی همایش ارایه شد و سپس برنامه ها و سناریوهای عملیاتی روز برگزاری همایش مورد بررسی قرار گرفت.

 مقرر گردید اطلاع رسانی محیطی و مجازی در سطح شهرستان و استان صورت پذیرد و فضاسازی سطح شهر و اماکن مورد بازدید قرار گیرد.